Reportes
Última actualización: 29 de marzo de 2026
El módulo de reportes te da una visión analítica de tu negocio con 4 categorías de reportes, KPIs en tiempo real y gráficos interactivos.
Acceso
Ve a Reportes en el menú lateral. La página muestra 4 pestañas:
- Ventas: Ingresos, facturas y promedios
- Vehículos: Registros, estados y distribución
- Componentes: Inventario, valor y uso
- Inventario: Márgenes, costos y alertas de stock
Cada pestaña tiene un selector de rango de fecha (7 días, 30 días, 90 días o rango personalizado) que filtra todos los datos mostrados.
Reporte de Ventas
KPIs
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Ingresos Totales | Suma de ventas en COP con tendencia mensual (%) |
| Facturas Emitidas | Cantidad de facturas generadas |
| Promedio por Factura | Ingreso promedio por factura |
| Facturas Pendientes | Borradores y enviadas sin confirmar |
Gráficos
- Ventas por Día: Gráfico de barras con ingresos diarios
- Ventas por Fuente: Gráfico circular mostrando canales (POS, en línea, etc.)
Reporte de Vehículos
KPIs
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Registros Nuevos | Vehículos registrados en el periodo |
| Vehículos Activos | Total de vehículos activos |
| En Mantenimiento | Vehículos con servicio en curso |
| Transferencias | Transferencias realizadas |
Gráficos
- Registros por Mes: Barras con tendencia mensual de registros
- Estado de Vehículos: Gráfico circular con distribución por estado
- Distribución por Marca: Barras horizontales mostrando las top 8 marcas
Reporte de Componentes
KPIs
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total Componentes | Cantidad total en inventario |
| Valor Inventario | Valor total en COP (costo) |
| Stock Bajo | Componentes por debajo del mínimo |
| Sin Stock | Componentes agotados |
Gráficos
- Por Categoría: Barras con las top 10 categorías
- Estado de Stock: Gráfico circular (disponible, bajo, agotado)
- Más Usados (Top 10): Barras horizontales por frecuencia de uso
Alertas de Stock
Los indicadores de “Stock Bajo” y “Sin Stock” se resaltan en rojo cuando hay componentes que necesitan reabastecimiento. Revísalos regularmente.
Reporte de Inventario
KPIs
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Valor Total Costo | Inversión total en inventario (COP) |
| Valor Total Venta | Valor potencial de venta (COP) |
| Margen Promedio | Porcentaje de ganancia ((venta - costo) / venta) |
| Stock Bajo | Cantidad de ítems por debajo del mínimo |
Gráficos
- Valor por Categoría: Distribución del valor de inventario
- Estado de Stock: Disponible vs. bajo vs. agotado
- Items con Stock Bajo: Lista detallada con stock actual vs. mínimo y botón “Reordenar”
Margen Saludable
Un margen promedio por debajo del 20% se marca en amarillo. Revisa los precios de venta de tus componentes si ves esta alerta.
Integración con Otros Módulos
- Ventas: Los datos de facturación alimentan el reporte de ventas
- Vehículos: Registros y estados alimentan el reporte de vehículos
- Componentes: Stock y valor alimentan reportes de componentes e inventario
- Mantenimientos: Servicios activos se reflejan en el conteo de vehículos en mantenimiento
Buenas Prácticas
- Revisa los reportes de ventas semanalmente para identificar tendencias
- Usa el rango de 90 días para análisis de temporada
- Actúa inmediatamente sobre las alertas de stock bajo
- Compara el margen promedio mes a mes para ajustar precios
- Exporta datos regularmente para tu contabilidad